Kanzlei Schwert & Schild Schwert & Schild ← Zum Upload

Datenschutzerklärung

1) Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

1.1 Wir freuen uns über Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieses Portals zur Online-Terminbuchung und zur Übermittlung von Dokumenten. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Mario Jagar, Kanzlei Schwert & Schild, Arnulfstraße 195, 80634 München, Deutschland, Tel.: 089 201 764 580, E-Mail: kanzlei@strafrecht.email. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2) Datenerfassung beim Besuch dieses Portals

2.1 Bei der bloß informatorischen Nutzung erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an den Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Wenn Sie unsere Seiten aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Seiten anzuzeigen und den sicheren Betrieb zu gewährleisten:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Stabilität, Funktionalität und Sicherheit des Portals. Zu diesem Zweck werden IP-Adressen auch zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe (z. B. automatisierte Massenanfragen) für einen kurzen Zeitraum verarbeitet. Eine darüber hinausgehende Weitergabe oder Verwendung der Daten findet nicht statt.

2.2 Dieses Portal nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte (z. B. der über die Upload-Seite übermittelten Dokumente) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie können eine verschlüsselte Verbindung an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.

3) Hosting

Dieses Portal und die zugehörigen Dienste (Online-Terminbuchung und Dokumenten-Upload) werden auf einem eigenen, von uns betriebenen Server (Virtual Private Server) gehostet, den die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, in einem Rechenzentrum in Deutschland bereitstellt. Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland findet im Rahmen des Hostings nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der sicheren und effizienten Bereitstellung des Portals gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4) Kontaktaufnahme per Telefon und E-Mail

4.1 Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (per Telefon oder E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben (z. B. Ihr Name, Ihre Telefonnummer bzw. E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Nachricht). Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.

4.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Mandatsvertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.3 Sämtliche Inhalte Ihrer Kontaktaufnahme unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB). Bitte beachten Sie, dass bei unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation eine vertrauliche Übermittlung nicht vollständig gewährleistet werden kann. Für die Übermittlung von Dokumenten empfehlen wir unsere SSL/TLS-verschlüsselte Upload-Seite (Ziff. 5).

4.4 Ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse zur einmaligen Erinnerung an die Abgabe einer Bewertung unserer Leistungen nach Abschluss des Mandats. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. durch eine formlose Nachricht an uns; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

5) Dokumenten-Upload

5.1 Über unsere Upload-Seite (upload.strafrecht.email) können Sie uns Dokumente (z. B. eine polizeiliche Vorladung, einen Anhörungsbogen oder einen Strafbefehl) zur kostenlosen und unverbindlichen Ersteinschätzung übermitteln. Verarbeitet werden dabei Ihre Telefonnummer, das von Ihnen gewählte Zeitfenster für die telefonische Erreichbarkeit, die hochgeladenen Dateien einschließlich der darin enthaltenen Angaben sowie die unter Ziff. 2 genannten technischen Zugriffsdaten. Die Angabe Ihrer Telefonnummer ist erforderlich, damit wir Sie zur Ersteinschätzung zurückrufen können; ohne diese Angabe kann der Upload nicht abgesendet werden. Die Angabe des Zeitfensters ist freiwillig. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht; stellen Sie sie nicht bereit, kann die Ersteinschätzung über dieses Portal jedoch nicht erfolgen — Sie können uns stattdessen telefonisch kontaktieren.

5.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage im Rahmen der Mandatsanbahnung). Soweit die übermittelten Dokumente Daten über strafrechtliche Ermittlungs- oder Strafverfahren (Art. 10 DSGVO) oder besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 Abs. 1 DSGVO) enthalten, verarbeiten wir diese ausschließlich zum Zweck der rechtlichen Beratung und Verteidigung und damit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO). Sämtliche Inhalte unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB).

5.3 Die hochgeladenen Dateien werden ausschließlich auf unserem in Deutschland gehosteten Server (Ziff. 3) in einem zugriffsgeschützten, nur für Uploads bestimmten Verzeichnis gespeichert und spätestens 14 Tage nach der Übermittlung automatisch gelöscht. Eine Übermittlung der Dokumente per E-Mail oder an sonstige Dritte findet nicht statt. Werden die Unterlagen im Rahmen eines Mandats weiterverarbeitet, gilt für deren weitere Speicherung Ziff. 8.

5.4 Die Upload-Seite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies zur Durchführung des Uploads und zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung. Deren Einsatz ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei.

6) Online-Terminbuchung

6.1 Über unsere Terminbuchungsseite (termine.strafrecht.email) können Sie online einen Termin (kostenlose Erstberatung oder Besprechungstermin) vereinbaren. Verarbeitet werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und gewählter Termin) und die unter Ziff. 2 genannten technischen Zugriffsdaten. Diese Angaben sind für die Terminbuchung erforderlich; ohne sie kann der Termin nicht vereinbart werden. Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nicht — Sie können einen Termin alternativ telefonisch vereinbaren. Sie erhalten automatisch eine Terminbestätigung, gegebenenfalls eine Terminerinnerung sowie im Fall einer Terminabsage eine Benachrichtigung per E-Mail.

6.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage im Rahmen der Mandatsanbahnung). Sämtliche Inhalte unterliegen der anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht (§ 43a Abs. 2 BRAO, § 203 StGB).

6.3 Die Terminbuchung wird auf unserem in Deutschland gehosteten Server (Ziff. 3) betrieben. Der Versand der Bestätigungs-, Erinnerungs- und Absage-E-Mails erfolgt über unser Kanzlei-Postfach bei der Proton AG (Genf, Schweiz); für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO. Die Termindaten werden in unserem Kanzleikalender gespeichert; für die Speicherdauer gilt Ziff. 8.

6.4 Die Terminbuchungsseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Sitzungs-Cookies sowie dauerhafte Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Cross-Site-Angriffen); deren Einsatz ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei. Im Übrigen setzt dieses Portal keine Cookies ein.

7) Rechte des Betroffenen

7.1 Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), wobei für die jeweiligen Ausübungsvoraussetzungen auf die angeführte Rechtsgrundlage verwiesen wird:

Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach, www.lda.bayern.de. Sie können sich mit einer Beschwerde auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

7.2 WIDERSPRUCHSRECHT

WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.

MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.

8) Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Über die Upload-Seite übermittelte Dateien werden unabhängig davon spätestens 14 Tage nach der Übermittlung automatisch gelöscht (Ziff. 5.3).

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Vertragsanbahnung oder -erfüllung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder ein sonstiges berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung entgegenstehen. Kommt ein Mandat zustande, richtet sich die Aufbewahrung der Mandatsunterlagen nach den berufs- und gesetzlichen Vorgaben (insbesondere § 50 BRAO).

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.